Kế hoạch tổ chức giao lưu học sinh, sinh viên tại trường THPT Bắc Yên Thành dịp Tết Tân Mão

Xin chào tất cả các sinh viên của 3 miền, chào tất cả các cựu học sinh của mái trường Bắc Yên Thành thân mến. Với mục đích giúp đỡ các em học sinh 12 một số thông tin trong mùa tuyển sinh sắp tới và thắt chặt tình đoàn kết giữa sinh viên 3 miền, chúng ta sẽ tổ chức 1 buổi giao lưu học sinh, sinh viên vào dịp tết Tân Mão sắp tới, Hội sinh viên tại TH.HCM đã có một số ý tưởng về buổi tổ chức này. Chắc chắn sẽ còn nhiều thiếu sót, rất mong được sự đóng góp nhiệt tình của tất cả mọi người để chúng ta có một kế hoạch hoàn thiện và có sự nhất trí cao. Hẹn gặp lại mọi người ở mái trường THPT Bắc Yên Thành thân yêu nhé. Xin chân thành cảm ơn.



KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU HỌC SINH, SINH VIÊN TRƯỜNG THPT BẮC YÊN THÀNH TẾT TÂN MÃO

( Đây chỉ là ý tưởng của hội cựu học sinh trường THPT Bắc Yên Thành ở TP.HCM. Chắc chắn sẽ còn nhiều thiếu sót. Mong được sự đóng góp nhiệt tình của tất cả mọi người, đặc biệt là hội cựu học sinh của trường ở Hà Nội, Vinh, Huế, Đà Nẵng, Nha Trang…Xin chân thành cảm ơn. )

I. Mục đích :

 Gặp gỡ,giao lưu giữa các cựu học sinh của trường THPT Bắc Yên Thành với các học sinh của trường nhằm tăng cường sự đoàn kết, gắn bó giữa các sinh viên với các em học sinh.
 Cung cấp cho các em học sinh 12 một số thông tin cần thiết về việc chọn trường đồng thời chia sẻ một số kinh nghiêm thi cử.
II. Thành phần tham dự :

1. Đại diện Ban giám hiệu nhà trường.
2. Các cựu học sinh của trường THPT Bắc Yên Thành qua các khóa ở 3 miền : Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam.
3. Các học sinh đang trực tiếp học tập tại trường THPT Bắc Yên Thành
( chủ yếu là các học sinh 12 ).

III. Nội dung chính :

 Địa điểm tổ chức : Khu giữ xe trong nhà của học sinh và dãy nhà D của trường.
 Thời gian tổ chức : Từ 7h00 - 16h Thứ… ngày….tháng 1 năm 2011.
( Thời gian tổ chức phụ thuộc vào ngày ngày nghỉ Tết của sinh viên các trường và của các em học sinh trường THPT Bắc Yên Thành. Do đó ban tổ chức sẽ làm việc với trường và thông báo cụ thể sau. Nói chung là khoảng ngày 25-26/12 âm lịch ).
 Chương trình tổ chức cụ thể :
Chương trình sẽ được chia làm 2 phần:

Phần một :

- Giới thiệu chung về các hội sinh viên ở 3 miền và một số thông tin tuyển sinh trong những năm gần đây. ( Các nội dung sẽ được trình chiếu bằng Powerpoint. Thiết bị máy chiếu chúng ta có thể liên hệ với trường còn về laptop thì chắc chắn là không có vấn đề gì ).

• Từ 7h00 – 7h15 : Tập trung lực lượng, ổn định tổ chức.
• Từ 7h15 – 7h30 : Nêu lý do tổ chức và giới thiệu các thành phần tham dự.
• Từ 7h30 – 8h30 :
- Giới thiệu chung về một số hoạt động của các đoàn, hội sinh viên là cựu học sinh của trường ở 3 miền.
- Giới thiệu chung về thông tin tuyển sinh ĐH,CĐ,TCCN trong những năm gần đây : chỉ tiêu tuyển sinh, tỷ lệ chọi, điểm sàn, điểm chuẩn của các khối. ( trình chiếu Powerpoint ).
- Trình bày một số lưu ý chung khi làm hồ sơ và chọn trường.
- Trao đổi một số kinh nghiệm ôn thi thi cử.
• Từ 8h30 – 9h15 : Tổ chức chơi trò chơi và giao lưa văn nghệ.

Phần hai :
- Tổ chức tư vấn và chia sẻ một số kinh nghiệm ôn thi.
• Từ 9h30 – 11h30 : Tổ chức tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm học tập cũng như kinh nghiệm thi cử. ( tổ chức ở dãy nhà D).
Tư vấn sẽ tổ chức theo hình thức chia nhỏ như sau: chia theo Miền và theo Ngành.
 Theo Miền :
- Miền Bắc : chủ yếu là Hà Nội.
- Miền Trung : chủ yếu là Vinh, Huế, Đà Nẵng.
- Miền Nam: chủ yếu là TP.Hồ Chí Minh.
 Theo ngành :
- Ngành Kinh Tế.
- Ngành Kỹ Thuật.
- Ngành Sư Phạm, Y dược, Khoa học xã hội & nhân văn.
- Các ngành khác : Nông lâm, Thể dục thể thao, Quân đội, Báo chí, Âm nhạc mỹ thuật…

Nhiệm vụ chi tiết cho sinh viên các trường tổ chức tư vấn : Mỗi ngành sẽ có 1 trưởng nhóm phụ trách chung ( ngành kinh tế, kỹ thuật, sư phạm… ). Các trường ĐH, CĐ trong từng ngành sẽ có 1 đại diện làm nhiệm vụ phối hợp với các sinh viên học ở trường đó và tổng hợp thông tin lạị ( có văn bản rõ ràng, có thể là file Word). Các trường phải cử đại diện có mặt tại trường trong ngày giao lưu học sinh, sinh viên ( ít nhất là 2 người đại diện, càng nhiều càng tốt ). Các thông tin về các trường là : điểm chuẩn trong 3 năm gần đây nhất, chỉ tiêu tuyển sinh, các ngành, việc ở ký túc xá, chương trình học và thi tiếng anh đầu vào,… ( các thông tin này chắc chắn các sinh viên các trường sẽ nắm bắt được ).
Ví dụ :
* Ngành kỹ thuật ở TP.HCM : Nhóm trưởng phụ trách chung : Anh Lê Hữu Minh ( sinh viên ĐH Bách Khoa – Khóa 08).
Trong đó các trường kỹ thuật trong ngành sẽ có các đại diện như :
-Trường ĐH bách khoa HCM : Lê Hữu Minh ( K08), Vương Văn Thắng (K09), ....
-Trường ĐH công nghiệp HCM : Hoàng Đình Dũng (K08), Trần Minh Vương( K08), Thái Bá Đức (K10)…
* Ngành kinh tế ở TP.HCM : Nhóm trưởng phụ trách chung : Chị Võ Thị Hải ( Sinh viên ĐH Ngân Hàng - Khóa 08)
-Trường ĐH Kinh Tế HCM: Đậu Thị Duyên (K09), Nguyễn Thị Thanh Thạch ( K09), …
-Trường ĐH Ngoại Thương : Lê Đình Hải (K09), Hà Thị Liên (K09), Nguyễn Hà My ( K10)
* Các ngành khác :
-Trường ĐH KHXH & NV : Nguyễn Thị Bình ( K07), Nguyễn Thị Thủy (K08), Lê Minh Hiền ( K09)…
Và một số trường ĐH,CĐ,TCCN khác…
Tương tự cho các trường ở Hà Nội, Vinh, Huế, Đà Nẵng, Nha Trang…
Hình thức tư vấn :
Chúng ta sẽ tổ chức ở dãy nhà D với hình thức như sau : Chúng ta sẽ chia các trường cần tư vấn ra thành từng nhóm nhỏ và mỗi nhóm sẽ vào một phòng. Mỗi trường phải có đại diện ở trong các phòng đó (Tránh trường hợp có trường các em cần hỏi mà không có người đại diện tư vấn ). Chúng ta sẽ có bảng thông tin ở ngoài mỗi phòng để các em có thể biết được phòng nào có những trường nào trong đó. Các em học sinh có thể linh hoạt vào bất cứ phòng nào mà có trường họ quan tâm. Việc tư vấn sẽ diễn ra song song giữa các trường.
Ví dụ : Phòng D101 có đại diện của 5 trường chẳng hạn : ĐH Thủy lợi Hà Nội, ĐH Bách Khoa Hà Nội, ĐH Vinh, ĐH Bách Khoa Đà Nẵng, ĐH Bách Khoa HCM. Sẽ có bảng ở ngoài cho các em biết là phòng D101 có 5 trường như thế. Tương tự cho các phòng còn lại. Mỗi trường sẽ phải có ít nhất 2 người, càng nhiều thì càng tốt đặc biệt là các trường các em có nhu cầu nhiều thì phải tăng cường thêm.
MẪU THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁC TRƯỜNG TƯ VẤN
• Trường……………………….
• Địa điểm………….( các cơ sở khác nếu có ).
Ví dụ : Trường ĐH GTVT cơ sở II tại TP.HCM thì năm nhất và năm hai các sinh viên phải học ở các địa điểm khác nhau.Đến năm thứ ba mới được học tại cơ sở chính..).
• Các sinh viên đại diện của trường:……………
• Các sinh viên tham gia tư vấn:………………( phải chắc chắn số lượng này vì dịp gần Tết có thể có nhiều sinh viên bận nên sinh viên nào tham gia tư vấn phải có mặt đầy đủ và đúng giờ ).
• Thông tin tuyển sinh của trường trong 3 năm gần đây nhất :
- Điểm chuẩn ( có thể là vào trường hoặc vào ngành).
- Chỉ tiêu tuyển sinh.
- Tỉ lệ chọi.
• Thông tin tuyển sinh của trường trong năm 2011 ( Dự kiến).
• Một số thông tin khác như :
- Điểm thi đầu vào tiếng anh, yêu cầu đầu ra tiếng anh ( TOEIC, bằng A, B, C…), tin học,…(để các em có định hướng dần ).
- Các trung tâm học thêm Tiếng Anh, Tin học ( có thể là trung tâm của trường,…)
- Các việc làm sau khi ra trường ( có một số không biết học ngành đó sau ra sẽ làm các công việc gì).
- Ký túc xá ( có ưu tiên cho đối tượng nào…), nhà trọ.
- Các hội, nhóm học tập của cựu sinh viên,…
- Kinh nghiệm học tập, thi cử.
- Một số thông tin khác như : Có thể chuyển ngành học không, tình trạng sinh viên bị đuổi, hỗ trợ sinh viên miền núi, vùng sâu vùng xa….
Có thể có nhiều thông tin khác, mong mọi người bổ sung để hoàn chỉnh hơn và phù hợp với từng trường cụ thể.



• Từ 11h30 – 13h : Thời gian nghỉ ngơi.
• Từ 13h – 16h : Tổ chức giao lưu bóng đá giữa sinh viên 3 miền và học sinh của trường.


PHÂN CÔNG NHIÊM VỤ CHO CHƯƠNG TRÌNH SẮP TỚI

Vì đây là lần đầu tiên chúng ta tổ chức có quy mô và các hội sinh viên ở 3 miền chưa thành lập được hoặc mới thành lập nên việc liên lạc cũng như thống nhất các kế hoạch, nội dung, phân công nhiệm vụ còn gặp nhiều bất cập. Trước mắt chúng ta cần có 1 ban tổ chức tạm thời đứng ra chịu trách nhiệm điều hành chung
( sẽ có ban tổ chức chính khi 3 hội làm việc và thống nhất với nhau) còn hội sinh viên 3 miền cần có những thành phần như sau :

 Hội trưởng
- Nhiệm vụ : Nắm bắt tình hình của khu vực mình và phụ trách điều hành chung.

 Ban liên lạc : 1 trưởng ban phụ trách chung và mỗi khóa cần có 2 thành viên trong ban liên lạc ( ban viên ).
- Nhiệm vụ : Liên lạc với các thành viên của hội, tổng hợp thông tin.

 Ban tổ chức sự kiện : 1 trưởng ban và mỗi khóa cần có 2 thành viên trong ban sự kiện ( ban viên ).
- Nhiệm vụ : Tổ chức chương trình, các hoạt động như : trò chơi,…và hỗ trợ thêm cho hội trưởng.
Chẳng hạn : Khóa 2006- 2009 tại Miền Bắc, Miền Trung, Miền Nam cần có 2 người làm ban viên trong ban liên lạc và 2 người trong ban tổ chức sự kiện. Sẽ có các thành phần hỗ trợ cho các ban viên. Đó có thể là đại diện từng của từng lớp. Tương tự cho các khóa khác.

 Quỹ tài chính :
- Nhiệm vụ : phụ trách vấn đề thu, chi của hội .
Hiện tại chúng ta chưa thành lập được một hội chung cả 3 miền nên mỗi miền sẽ chịu trách nhiệm vấn đề này. ( Sẽ thu trước để chúng ta có kinh phí hoạt động cũng như tổ chức như : Tặng quà cho nhà trường, thuê loa đài, chi cho các hoạt động thể thao, văn nghệ, trò chơi,…).

 Thành phần hỗ trợ :

- Nhiệm vụ : Hỗ trợ thêm cho các ban, các bộ phận. Mỗi khóa cần 5 - 10 người.

 Đội văn nghệ & Đội bóng : Phục vụ cho buổi giao lưu với học sinh và giao lưu giữa các miền với nhau.

Một số điểm cần lưu ý :
- Do điều kiện khoảng cách địa lý nên các hội sẽ họp bàn, trao đổi và thống nhất ý kiến chung với nhau trước. Sau đó chúng ta sẽ tiến hành trao đổi ý kiến của hội sinh viên 3 miền và từ đó đi đến quyết định chung cuối cùng. Khi đã có nội dung chung, các hội sẽ triển khai cụ thể cho thành viên hội mình nắm bắt được nội dung và phân công nhiện vụ cụ thể rõ ràng cho từng ban, từng bộ phận cụ thể. Các hội phải kiểm soát được vấn đề này. Ban tổ chức phải thường xuyên liên lạc với 3 miền để nắm bắt thông tin kịp thời .
- Chúng ta có thể xem thông tin tại trang web : www.bacyenthanh.forum-viet.com hoặc www.bacyenthanh.forumvi.com.
- Các đại diện của các trường phải nộp thông tin lại cho nhóm trưởng của các ngành và nhóm trưởng của các ngành phải tổng hợp thông tin lại cho ban tổ chức trước thời gian là 2 tuần.
- Cần có một bộ phận chịu trách nhiệm tìm kiếm thông tin và làm phần Powerpoint.( phần thông tin chung về tuyển sinh ).
- Ban tổ chức sẽ về làm việc và xin ý kiến của trường trước 1 tuần. ( Nhờ đoàn trường sẽ phổ biến thông tin cho các em học sinh).

Có thể nói đây là một hoạt động rất cần thiết và mang lại nhiều ý nghĩa. Ngoài mục đích chính là trang bị cho các em học sinh 12 một số thông tin, một số kinh nghiệm thi cử trong thời gian sắp tới đó sẽ còn là dịp các cựu học sinh khắp 3 miền giao lưu với trường, với các em học sinh và giao lưu, học hỏi lẫn nhau. Chắc hẳn ai đã từng học tập dưới mái trường Bắc Yên Thành khi ra trường đều mong muốn làm được một điều gì đó để đóng góp cho trường, cho các em học sinh thế hệ đi sau phải không ạ? Có lúc nào tốt hơn lúc này nữa. Hãy ủng hộ và cùng chúng tôi tham gia thật nhiệt tình các bạn nhé. Một điều nữa đó là có rất nhiều cựu học sinh của chúng ta đang sinh sống và học tập trên mọi miền tổ quốc nhưng vì một số lý do khách quan các hội chưa thể liên lạc được. Mong các bạn thông cảm và cố gắng liên lạc với các hội qua các trang web nhé. Buổi giao lưu học sinh, sinh viên 3 miền chúng ta có thành công hay không là nhờ vào sự đóng góp của tất cả các bạn đó. Tôi tin là chắc chắn các bạn sẽ nhận được rất nhiều khi các bạn cho đi đó các bạn ạ. Hãy xứng đáng là người con của mái trường THPT Bắc Yên Thành thân yêu !

“ Một cây làm chẳng nên non
Ba cây chụm lại nên hòn núi cao ”.
Mọi ý kiến đóng góp, thắc mắc xin liên hệ qua địa chỉ : www.bacyenthanh.forumvi.com.
Hội đồng hương trường THPT Bắc Yên Thành tại TP.HCM.
Hoặc liên lạc trực tiếp với các thành viên sau :
- Lê Đình Hải, ĐH Ngoại Thương HCM. Số ĐT: 097 345 7788 – 01656262344. Yahoo: changtraidatme_cm_123, Email : lehaiftu2@gmail.com.
- Lê Hữu Minh, ĐH Bách Khoa HCM. Số ĐT : 0973 827 143. Yahoo: namtuocbongdem_20052005. Email : leminhkte@gmail.com.
- Hoàng Đình Dũng, ĐH Công Nghiệp HCM. Số ĐT :01689 975 297.
Yahoo: tandung05011990. Email : tandung05011990@gmail.com.
- Thái Bá Đức, ĐH Công nghiệp HCM. Số ĐT :0987 020 199. Yahoo : tinhyeuchuaco_891992. Email : thaibaduc92@gmail.com.

Thank you for your reading